OUTILS COLLABORATIFS

Intitulé de la formation : Utiliser des outils collaboratifs et développer une cohésion d'équipe

Informations pratiques

• Durée totale : 28 heures (4 jours)

• Modalité de formation : Téléprésentielle synchrone

• Tarif : 2500 € TTC

• Délais d’accès : Le délai d’accès à la formation certifiante est de 10 jours après la signature du contrat.

  – Dates à convenir entre le client et Demfirst

• Modalités d’accès : La formation est accessible en distanciel synchrone

  Via une connexion zoom

  Le lien est transmis dans la convocation

  L’accès à la formation est possible après validation du dossier d’admission

• -Distanciel : Outil Zoom – formation synchrone

• Accessibilité aux personnes en situation de handicap :Formation accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin, après entretien et analyse avec notre référent handicap.

• Contacter le référent handicap à : Charles Chemla - contact@demfirst.fr - 0614682065

Public et prérequis

• Public : Managers, chefs d’équipe, collaborateurs impliqués dans des projets collectifs

• Prérequis : Maîtrise basique des outils bureautiques et de communication digitale

• Validation des prérequis : Entretien téléphonique préalable

Objectif(s) de formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Utiliser efficacement des outils collaboratifs numériques pour organiser le travail collectif, améliorer la communication au sein de l’équipe, et renforcer la cohésion et l’engagement des collaborateurs.

Modalités pédagogiques

• Méthodes pédagogiques : Active, participative, démonstrative

• Moyens pédagogiques : Études de cas, travaux pratiques, mises en situation

• Ressources pédagogiques : Supports numériques, tutoriels outils

• Moyens techniques : Ordinateur, plateforme visio, outils collaboratifs (Teams, Trello, Miro, etc.)

Modalités d’évaluation

• Évaluation des acquis : Quiz, mises en situation, production collaborative

• Évaluation de satisfaction : Questionnaire à chaud

Profil du formateur

Formateur expert en management collaboratif, transformation digitale et conduite du changement, avec une expérience en accompagnement d’équipes hybrides.

Accompagnement et suivi

Assistance pédagogique par mail et visioconférence. Délai de réponse sous 24h ouvrées. Suivi régulier via livret de formation et échanges intermédiaires.

Parcours pédagogique

Module : Introduction à la formation

Objectif pédagogique : Comprendre le déroulé de la formation et les modalités de travail.

Durée : 1h
Séances :

1. Présentation du programme et des objectifs

2. Présentation des outils utilisés

3. Questions/Réponses

4. Quiz de positionnement

Séquence 1 : Identifier les enjeux de la collaboration

Objectif pédagogique : À l’issue de la séquence, le stagiaire sera capable d’analyser les enjeux de la collaboration dans un contexte professionnel.

Durée : 6h
Séances :

1. Les freins et leviers de la collaboration

2. Travail d’équipe et intelligence collective

3. Exercice d’auto-positionnement et jeu de rôle

4. Quiz de validation

Séquence 2 : Prendre en main les outils collaboratifs numériques

Séquence 2 : Prendre en main les outils collaboratifs numériques

Objectif pédagogique :
À l’issue de la séquence, le stagiaire sera capable d’utiliser les principaux outils collaboratifs pour gérer des projets, partager des documents et organiser des réunions, notamment à travers la suite Microsoft 365.

Durée : 8h
Séances :

1. Découverte des outils collaboratifs numériques :

   • Microsoft Teams pour les réunions, la communication, et le travail en canal

   • Microsoft Planner pour la gestion de tâches et projets

   • SharePoint et OneDrive pour le partage et la co-édition de fichiers

   • Introduction à Trello et Miro comme alternatives complémentaires

2. Organisation de tâches et coordination de projet en ligne :

   • Création de tableaux Planner

   • Affectation et suivi des tâches

   • Utilisation de Teams comme hub de travail collaboratif

3. Atelier pratique : projet simulé avec la suite Microsoft 365

   • Collaboration via Teams (canal, messagerie, réunion)

   • Stockage partagé (OneDrive/SharePoint)

   • Planification via Planner

4. Quiz d’évaluation :

   • Questions sur les fonctionnalités clés de Microsoft Teams, Planner, OneDrive, SharePoint, Trello et Miro.

Séquence 3 : Renforcer la cohésion d’équipe par le numérique

Objectif pédagogique : À l’issue de la séquence, le stagiaire sera capable de mobiliser les outils numériques pour créer du lien et renforcer la cohésion d’équipe.

Durée : 6h
Séances :

1. Communication bienveillante et feedback à distance

2. Activités ludiques et team building digital

3. Simulation de réunion participative

4. Quiz d’évaluation

Séquence 4 : Concevoir une stratégie collaborative adaptée à son équipe

Objectif pédagogique : À l’issue de la séquence, le stagiaire sera capable de construire un plan d’action personnalisé pour favoriser la collaboration dans son contexte de travail.

Durée : 6h
Séances :

1. Diagnostic collectif et outils d’analyse

2. Élaboration d’un plan d’action par binôme

3. Présentation et feedback croisé

4. Quiz final et bilan

Sanction de la formation :

Attestation de formation + Certificat de réalisation

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction : 100%

Taux de réussite : 100%

Mise à jour : 18/05/2025